Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Simon Wölterkes
Luckenbäumchen 30
41169 Mönchengladbach
E-Mail: kontakt@coachforged.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

a) Daten der Coaches (Nutzer der Plattform):

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht einsehbar)
• Profildaten (z. B. Bio, Coach-Informationen)

b) Daten der Clients (durch Coaches eingetragen):

• Name und Kontaktdaten des Clients
• Körperdaten (Gewicht, Maße, Körperfettanteil etc.)
• Trainingsdaten und -pläne
• Fortschrittsfotos / Check-in Bilder
• Schritt- und Aktivitätsdaten

3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Körperdaten, Gesundheitsdaten und Fortschrittsfotos von Clients gelten als besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Diese Daten werden ausschließlich durch den jeweiligen Coach im Rahmen seiner Coaching-Tätigkeit erfasst. Der Coach ist gegenüber seinen Clients der datenschutzrechtlich Verantwortliche. CoachForge handelt insoweit als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird vor dem offiziellen Launch bereitgestellt.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der CoachForge-Plattform verwendet. Dazu gehören die Verwaltung von Coach-Accounts, die Erstellung und Verwaltung von Trainingsplänen, das Tracking von Client-Fortschritten sowie die Kommunikation per E-Mail (z. B. Verifizierung, Benachrichtigungen).

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Coach-Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Verarbeitung von Client-Daten durch Coaches erfolgt auf Basis der jeweiligen Rechtsgrundlage, die der Coach gegenüber seinen Clients sicherstellt (in der Regel Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

6. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange der jeweilige Account aktiv ist. Nach Löschung eines Coach-Accounts werden alle zugehörigen Daten inklusive Client-Daten und Fortschrittsfotos innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht verkauft. Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Hetzner Online GmbH – Hosting und Serverbetrieb (Deutschland)
• Resend Inc. – E-Mail-Versand (USA; es werden nur E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt übermittelt)

8. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS). Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert und sind für niemanden – auch nicht für den Betreiber – einsehbar. Der Zugriff auf Serverdaten ist auf autorisierte Personen beschränkt.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: kontakt@coachforged.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

10. Cookies

CoachForge verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Authentifizierung via NextAuth). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.